产品名称:

DCNM-LMPM DICENTIS 会议准备和管理
DCNM-LMPM   DICENTIS 会议准备和管理
DCNM-LMPM   DICENTIS 会议准备和管理

产品描述:

基本功能

准备

使用准备功能,可准备会议和议程。在准备议程时,可定义基本讨论设置,也可从配置文件中选择一组完整的讨论设置。可按需定义用于创建个人自定义设置集的新讨论配置文件,也可添加指向多媒体内容的链接。

管理

操作人员或主席可使用管理功能管理已准备好的会议。准备好会议后便能激活此功能。激活会议后,DICENTIS multimedia 多媒体网络会议设备和DICENTIS 扩展型讨论设备将自动显示已激活会议的会议主题。随后可使用会议应用程序正式打开会议。根据系统设置,会议可在激活后自动打开,还可选择在打开会议后自动打开第一个议程主题。

打开议程后,可管理讨论。完成议程主题讨论后即可关闭该主题,并打开下一个议程主题。所有议程主题均处理完成后即可关闭会议。会议期间,可启动召集提示音,用于呼叫与会人员并请求他们返回会议室。

在会议应用程序中使用DICENTIS 会议准备和管理,可实现以下功能:

准备会议

• 准备会议。

• 准备议程。

• 准备带多媒体内容(例如文档和图示)链接的讨论配置文件。

管理会议

• 激活、打开、关闭和停用会议。

• 打开和关闭议程主题。

• 启动召集提示音。

• 管理讨论:

– 准予发言;取消发言者;取消请求;切换请求。

• 更改基本讨论设置:

– 话筒模式:打开;覆盖;语音激活;自动切换。

– 启用/禁用话筒选项:无活动30 秒后自动关闭话筒;允许话筒关闭;会场环境话筒。

– 可设置打开话筒的最大数量。

– 启用/禁用优先级选项:优先级提示音;使所有扬声器静音;取消所有发言者和等待发言的与会人员。

– 启用/禁用发言请求选项:显示席位上发言请求列表中的第一个;显示席位上发言请求列表中的等待。

– 启用/禁用请求列表选项:允许发言请求;允许取消请求。

– 可设置的请求的最大数量。

– 发言者查看选项:摄像机控制;显示最新发言者。

会议后工具

打开会议时,将自动创建一个会议说明文件,其中列出了:

• 会议举行的时间。

• 讨论的议程项目和讨论顺序。

• 缺席与会人员和出席与会人员的数量(需要软件模块DCNM-LPD 和DCNM-LSID)。

• 举行的表决轮次及举行顺序(需要软件模块DCNM-LVPM和DCNM-LSVT)。

可将此会议说明文件添加到会议记录中。


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