产品名称:

DCNM-LVPM DICENTIS 表决准备和管理
DCNM-LVPM  DICENTIS 表决准备和管理
DCNM-LVPM  DICENTIS 表决准备和管理

产品描述:

基本功能

表决准备

利用“表决准备”功能,秘书或办事员能够做好会议准备并为会议增加一轮或多轮表决。可立即准备表决轮次并/或之后进行更新。如果不再需要表决轮次,可从会议中轻松将其撤消或删除。在准备表决轮次的过程中,秘书或办事员可配置如下参数:

• 表决参考编号。

• 表决主题。

• 表决轮次说明。

• 表决轮次的顺序(即,在会议期间使用表决轮次的顺序)。

• 用于访问存储在客户的内容管理系统或DICENTISmultimedia 多媒体网络会议设备服务器上的文档的URL(链接)。

• 表决选项组,可更改该组以适应国家或地区的需求。可选择不同的选项组,例如“赞成”、“反对”或“赞成”、“反对”、“弃权”、“不参加”。

• 表决计时器选项。可配置表决计时器以限制分配给表决的时间。在超出分配的时间后,表决会自动“暂停”、“结束”或“保持开放”。

• 结果的显示方式。可显示表决结果的实时更新(总数和/或单个结果),可在表决结束或暂停时显示表决结果,或只能在每个与会人员的DICENTIS 表决型讨论设备、扩展型讨论设备和多媒体网络会议设备上显示该与会人员的表决。还

提供了秘密表决选项。如果选择秘密表决,则不会显示单个结果,也无法从DICENTIS 服务器或通过API 检索单个结果。还将隐藏投票以防止影响其他与会人员的表决行为。可针对每次会议为与会者设置表决授权。未获得表决授权的与会者仍可参与会议进程并查看表决结果。利用“将设置另存为默认值”功能,可基于上一轮表决使用的设置快速并准确地创建新一轮表决。可在会议应用程序中和DICENTIS 设备上查看(以全屏视图)每轮表决的详细信息。


表决管理

主席可以:

• 方便地从表决列表中选择准备好的表决轮次并立即将其投入使用。

• 在与与会人员共享表决轮次之前,检查表决轮次的所有详细信息。

• 在不再需要表决轮次时撤消表决轮次。

如果软件模块DCNM‑LSID 已激活:

• 将对每个表决轮次显示出席和缺席的与会人员数。

• 主席可在与会人员在参与表决轮次之前强制其进行登录,从而确保表决结果可靠。

此信息也将保存在自动生成的表决轮次说明中。

与会人员可在表决开始前查看有关表决主题的背景信息。当主席开始一轮表决时,将要求与会人员通过选择表决按钮对提案做出表决。在表决期间,主席可选择“暂停/恢复”、“中止”和“结束”表决轮次。还提供了按钮来接受或拒绝已完成的表决轮次。通过选择表决页面顶部的直观按钮,可方便地显示上一轮表决和下一轮表决。


表决结果

可在DICENTIS multimedia 多媒体网络会议设备、扩展型讨论设备和会议应用程序中以条形图形式显示表决结果。表决数据将以具有篡改检测的XML 文件形式安全存储在DICENTIS 服务器上。这样便能使用XSLT 模板轻松显示该数据以进行表决后和会议后分析(例如,可将结果添加到会议转录中)。可轻松检索以下信息:

• 与会者的姓名和国家/地区

• 会议名称和说明

• 议程项主题和说明

• 表决轮次详细信息,包括表决轮次的主题和说明

• 表决轮次的开始和结束时间,包括日期

• 总数和单个结果

有了系统API,外部应用程序也可轻松访问表决数据。


临时表决

会议期间,主席可通过填写参考编号、主题和说明的信息字段来从表决的列表视图发起“临时”表决轮次。此表决轮次的结果也将存储在DICENTIS 服务器上,如有需要,稍后可进行检索。


  • 技术参数
  • 产品参数